電子稱碼單計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，省略了抄送碼單的人工環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)的采集及時(shí)準(zhǔn)確, 保證了銷售部門時(shí)時(shí)了解庫(kù)存品情況，并減少了物料和產(chǎn)品丟失的漏洞。

電子秤管理系統(tǒng)是根據(jù)保定天鵝股份有限 公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況開(kāi)發(fā)出來(lái)的應(yīng)用系統(tǒng)。系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品入庫(kù)、調(diào)撥、銷售與K3無(wú) 縫結(jié)合，所有的數(shù)據(jù)可以及時(shí)地傳送到 K3系統(tǒng)中。這個(gè)系統(tǒng)的人庫(kù)部分采用電子秤 接口錄入數(shù)據(jù)，最大限度的減少了人為失誤，并且大幅度地提高了客戶的工作效率。

1.碼單管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（如圖1)

電子秤碼單管理系統(tǒng)按照功能分為三個(gè)部 分：業(yè)務(wù)處理；單據(jù)序時(shí)簿；賬簿報(bào)表。

1.1業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)處理包括產(chǎn)品人庫(kù)、銷售出庫(kù)碼單、 調(diào)撥碼單三個(gè)功能。

1.1.1產(chǎn)品入庫(kù)碼單流程（如圖2)

產(chǎn)品的人庫(kù)碼單;流程體現(xiàn)了使用簡(jiǎn)潔、快 速靈活的特點(diǎn)，以下為產(chǎn)品入庫(kù)碼單的內(nèi)銷流 程和使用說(shuō)明。

（1）錄入單據(jù)基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息錄人界面的“漿粕”、 “保管” 和“備注”項(xiàng)為可選項(xiàng)，其它項(xiàng)為必錄項(xiàng)；

“水分”子段如不需要，可錄為“0”；

“物料編碼”、“采用原料”、“收貨倉(cāng) 庫(kù)”、“交貨單位”、“質(zhì)檢員”、“保管”字段 為K3系統(tǒng)基礎(chǔ)資料，可以在選定后按“F7” 鍵選擇或者單擊工具條上的“查看”調(diào)出基 礎(chǔ)資料查詢選定；

基礎(chǔ)信息的錄人一定要仔細(xì)，因?yàn)榇_認(rèn)后 就不允許再進(jìn)行修改。錄人完基礎(chǔ)信息項(xiàng)目 后，按“確定”鍵，碼單基礎(chǔ)信息形成碼單 信息和K3單據(jù)信息。信息確認(rèn)后界面自動(dòng)跳 入到“數(shù)據(jù)錄入”界面。

（2）數(shù)據(jù)錄入

錄入數(shù)據(jù)之前必須設(shè)置好“最小箱號(hào)”和“最大箱號(hào)”。方法是在同名字段添人數(shù)據(jù)， 并“箱號(hào)確認(rèn)”；

錄入數(shù)據(jù)前必須設(shè)置好“皮重”，提供計(jì) 算數(shù)據(jù)；

產(chǎn)品外銷只需設(shè)置好“公定重量”和 “標(biāo)定重量”；

單擊“接收數(shù)據(jù)”，按電子秤按鈕輸人數(shù) 據(jù)，此時(shí)計(jì)算機(jī)顯示為“數(shù)據(jù)確認(rèn)及打印”， 即可確認(rèn)數(shù)據(jù)并打印標(biāo)簽；

以上的數(shù)據(jù)錄入重復(fù)進(jìn)行，直到整張碼單 (一批貨）錄入完成。

（3）打印整張碼單

碼單完全錄人完成后，進(jìn)行結(jié)單操作 (必須結(jié)單才能夠打印整張碼單），然后打印 碼單。碼單結(jié)單后才可以進(jìn)行調(diào)撥和銷售。

（4）產(chǎn)品外銷錄入碼單

產(chǎn)品外銷錄入碼單尚流程與內(nèi)銷碼單流程 基本一致，不同之處在于外銷的產(chǎn)品重量數(shù)據(jù) 需用戶填寫。分錄箱號(hào)從起始箱號(hào)計(jì)起，數(shù)據(jù) 依次單條保存至分錄，同時(shí)庫(kù)存增加，打印標(biāo) 簽。

（5）廢絲錄入碼單

廢絲錄入單和其它入庫(kù)單據(jù)的作用實(shí)際上 是一樣的，即把物料錄人碼單管理系統(tǒng)，并且 生成K3系統(tǒng)的庫(kù)存。但廢絲的人庫(kù)方式和其 它等級(jí)的物料不同，所以專門提供一個(gè)錄人界 面來(lái)完成廢絲的人庫(kù)業(yè)務(wù)。廢絲的公定重量、 指定重量不是由電子秤直接輸人，必須手工錄 人。箱號(hào)也是手工錄人。

（6）退貨錄入碼單

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)會(huì)發(fā)生銷售發(fā)票開(kāi)出 后客戶要求部分退貨的情況，這時(shí)K3系統(tǒng)就 要開(kāi)出紅字發(fā)票，并在K3系統(tǒng)中把數(shù)據(jù)沖回 來(lái)，但碼單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沖不回來(lái)，另外，對(duì)客 戶的退貨需要重新打印標(biāo)簽和碼單，所以必須 提供一個(gè)單獨(dú)的手工制作的退貨入庫(kù)碼單。退 貨的公定重量、指定重量必須手工錄人，不是 由電子秤直接輸人。箱號(hào)也是手工錄入。

1. 1.2產(chǎn)品銷售出庫(kù)碼單、調(diào)撥碼單

產(chǎn)品的銷售出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單的作用和 K3系統(tǒng)的調(diào)撥單的功能實(shí)現(xiàn)目的是一樣的， 因?yàn)殡娮映哟a單管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)特殊性，需要 在這個(gè)系統(tǒng)制作銷售出庫(kù)單、調(diào)撥單。電子秤 、碼單管理系統(tǒng)的銷售出庫(kù)單、調(diào)撥單有轉(zhuǎn)成 K3系統(tǒng)銷售出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單的功能。產(chǎn) 品銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥業(yè)務(wù)只在電子秤碼 單管理系統(tǒng)下制作，不能在K3系統(tǒng)中單獨(dú)制 作。

2.單據(jù)序時(shí)簿

碼單系統(tǒng)的單據(jù)序時(shí)簿根據(jù)單據(jù)不同，提 供相應(yīng)的功能。按照碼單單據(jù)類型，系統(tǒng)提供 七個(gè)單據(jù)序時(shí)簿：

①紡絲內(nèi)銷入庫(kù)碼單；

②紡絲外銷錄入碼單；

③廢絲錄入碼單；

④退貨錄入碼單；

⑤銷售出庫(kù)碼單；

⑥調(diào)撥碼單；

⑦原碼單系統(tǒng)錄入碼單。

其中第①、②個(gè)單據(jù)序時(shí)簿功能完全一 樣，在一個(gè)序時(shí)簿中說(shuō)明，其它的序時(shí)簿都對(duì) 應(yīng)一種單據(jù)。其中的“原碼單系統(tǒng)人庫(kù)，單” 序時(shí)簿，用來(lái)査詢啟用電子秤前的產(chǎn)品人庫(kù)碼 單。

3.賬簿報(bào)表

賬簿報(bào)表的庫(kù)存品數(shù)量表功能：

庫(kù)存品數(shù)量表是査詢庫(kù)存數(shù)據(jù)的工具，在 這個(gè)報(bào)表中，可以利用豐富的查詢條件，對(duì)庫(kù) 存數(shù)據(jù)進(jìn)行査詢。